Отдел кадров

Отдел кадров

          Основные функции

  1. Определение и разработка кадровой политики и стратегии в соответствии с направлением деятельности учреждения в сфере обеспечения функционирования гражданской обороны, защиты населения и территории, пожарной безопасности и спасения людей на водах  Воронежской области.
  2. Формирование штатного расписания Учреждения.
  3. Определение текущей потребности в кадрах.
  4. Подбор квалифицированных специалистов путем:
    • информирования работников учреждения об имеющихся вакансиях;
    • размещения в средствах массовой информации объявлений о вакансиях;
    • обращение в органы службы занятости;
    • взаимодействие с профильными учебными заведениями.
  5. Комплектование учреждения необходимыми кадрами в соответствии с критериями отбора и оценкой нанимаемого персонала, в том числе:
    • перемещение работников внутри организации;
    • прием на работу новых работников.
  6. Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством – оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности учреждения, заполнение личных карточек работников.
  7. Ведение работы с трудовыми книжками, в том числе прием трудовых книжек от принимаемых на работу работников, их учет, хранение, а также выдача при прекращении трудовых отношений.
  8. Учет личного состава путем составления различного вида отчетов.
  9. Составление графиков отпусков, оформление приказов о предоставлении работникам различных видов отпусков, учет количества использованных дней отпуска.
  10. Оформление и учет служебных командировок (подготовка проектов приказов и служебных удостоверений).
  11. Работа с листками нетрудоспособности.
  12. Проверка правильности и полноценного заполнения табелей учета рабочего времени работниками структурных подразделений учреждения.
  13. Подготовки и выдачи справок о занимаемой должности и периоде работы в учреждении.
  14. Взаимодействие со сторонними организациями:
    • страховыми компаниями в части подачи сведений на оформление полисов обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС);
    • военными комиссариатами по вопросам постановки, снятия с воинского учета работников учреждения, их учета и представления отчетов.
    • пенсионными фондами в целях предоставления документов для изготовления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования.
  15. Подготовка кадровой документации для передачи в архив учреждения для дальнейшего хранения.
  16. Подготовка материалов для представления работников к поощрению.
  17. Подготовка материалов для привлечения работников к дисциплинарной ответственности.
  18. Контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением работниками Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов.
  19. Консультирование работников учреждения по вопросам трудового законодательства,  ответы на запросы, жалобы, обращения.
  20. Планирование и участие в мероприятиях по аттестации, к которым относится:
    • разработка локальных нормативных актов, на основании которых проводится аттестация;
    • информационное обеспечение (составление графиков, приказов, характеристик);
    • контроль за ходом проведения аттестации, выполнения решений аттестационной комиссии.
  21. Формирование и подготовка резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности.
  22. Анализ кадровой работы, разработка предложений по её улучшению.